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LEAD同学会第一届理事会会议纪要

时间: 2010年10月23日 10:00-16:00

参加人员: 王承波、戴晓苏、周凯文、宋国君、张激、陈立伟、邓春黎、魏娟、易懿敏(9人);另有三人通过网络或电话参会:颜炯、郑世文、贡布扎西

超过理事人数的2/3,会议有效。

列席参会人员:周海城、胡昕、祝捷、李家强、尹春涛、郑伟、宋刚
会议记录:易懿敏

一、与会人员介绍,议程安排

与会人员做了简短的自我介绍。作为理事会大会筹备处人员,陈立伟介绍了会议议程安排:选举第一届理事会的理事长、秘书长;对三个纲领性文件进行讨论;讨论同学会未来的发展方向和可能从事的项目。

二、理事会选举

与会代表建议采用无记名投票,并由在场的非理事LEAD学员监票唱票、统计得票数。此提议得到全体与会理事同意。
与会理事对理事长、副理事长、秘书长的职能和责任进行了充分讨论,认为同学会的理想架构为:
会员(同学会)
理事会
理事长、副理事长 - - - 秘书处(副理事长兼秘书长,及秘书)
同时,认为理事长应该负主要责任,引导同学会的发展方向、代表同学会对外交流、并能有时间和精力从事同学会的工作。秘书长作为秘书处的负责人,具体承担理事会内部沟通、会议安排、文字(包括记录及文件制定)等日常工作。

在此共识下,大会征求了被提名的候选人的意见,采用无记名投票形式,选举出了第一届理事会理事长一名、副理事长二名(其中一名兼秘书长):
理事长:陈立伟
副理事长:檀学文(兼秘书长)、易懿敏


随后,陈立伟代表新当选的工作班子向全体与会代表明确表示:感谢大家的信任,将努力工作;希望能将同学会做成一个有收益的实体,通过运行一些具体项目来整合同学资源,积聚必要的资金;同时寻找合适的资助项目,回馈社会。

三、对《LEAD同学会章程》、《工作职责》文本的讨论和修改

大会逐字逐句对三份文件进行了讨论和修改。
特别地,对《LEAD同学会章程》的讨论中,关键问题有:

第八条:是否需要把基金另设经营性机构来运作;
第十条,是否假定所有毕业的学员都是会员?还是需要设置一个入会程序?是否涉及到理事会选举的有效性问题?
第二十条,自愿交纳会费

建议:找一个学员当法律顾问,提出建议和意见。

四、对重要事项的讨论与决议

理事会决议1:理事长领导下的工作小组在未来一个月内将提出:LEAD同学会的长远计划(对未来的展望);

  • 两年的工作计划(包括讲座、沙龙,也包括引进和运作项目,先是一个大的框架,然后提交学员补充完善)
  • 注册非营利机构或公司。


理事会决议2:授权理事长及秘书处与LEAD中国项目办公室沟通及交涉,探求使用以前学员捐赠的Sustainable Fund的可行性。

理事会决议3:理事会每半年举行一次,讨论及审批理事长提出的工作报告。

五、对其它事项的交流及讨论

  1. 与其他国家LEAD同学会的联系与沟通;
  2. 与LEAD中国办公室的沟通与协作;
  3. 项目计划书的编写可以以小组为单位,比如生物多样性保护、气候变化、节能减排等;
  4. 利用好现有同学资源,将其积极吸引到项目设计中。
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